Cambio de domicilio social de una sociedad

El domicilio social figura en los estatutos y determina en qué Registro Mercantil está inscrita la sociedad. También es la dirección a la que llegan notificaciones y, en muchos casos, la que decide qué juzgado es competente si hay un pleito. Cambiarlo es, por eso, una modificación de estatutos, aunque con una regla especial que la simplifica.

La ley exige además que el domicilio esté en el lugar donde se halle el centro de la efectiva administración y dirección de la sociedad o su principal establecimiento. No se puede fijar donde a uno le convenga si la sociedad se dirige desde otro sitio.

Por regla general, modificar los estatutos corresponde a la junta. Pero la Ley de Sociedades de Capital hace una excepción: el órgano de administración puede cambiar el domicilio social dentro del territorio nacional, salvo que los estatutos digan lo contrario.

Por eso lo primero es leer los estatutos. Si no dicen nada, el administrador puede decidirlo solo. Si reservan la decisión a la junta, hay que convocarla y aprobarlo con la mayoría que exigen la ley y los estatutos para modificarlos. Y si el traslado es fuera de España, las reglas son otras y mucho más exigentes.

Si el traslado cambia de Registro Mercantil, el procedimiento tiene un paso más. Se presenta primero la escritura en el registro de origen, que certifica los asientos de la sociedad y traslada su historial. Después se inscribe en el registro del nuevo domicilio, que abre la nueva hoja con todo lo anterior.

Lleva algo más de tiempo, y conviene tener en cuenta que, mientras tanto, cualquier otra inscripción de la sociedad queda pendiente del traslado.

No siempre coinciden. El domicilio fiscal de una sociedad es, en principio, su domicilio social, siempre que en él esté centralizada la gestión administrativa y la dirección de sus negocios. Si no lo está, Hacienda atiende al lugar donde se lleva esa gestión. Cambiar uno sin comunicar el otro es una fuente frecuente de notificaciones que llegan a donde nadie las recoge.

Le revisamos los estatutos, preparamos el acuerdo y la documentación para la escritura y el registro, y le decimos si conviene aprovechar para actualizar otros artículos. Si la sociedad está empezando, lea también constitución de sociedades, y si además va a cambiar de administrador, cambio de administrador. Para su caso, escríbanos.