Contratos mercantiles: tipos que verás casi siempre
Si has buscado contratos mercantiles tipos, probablemente tienes una operación delante y no sabes qué papel hace falta. Te lo ordeno por lo que haces tú: vendes una vez, vendes de forma repetida, vendes a través de otro o enseñas información delicada.
Cada situación tiene su contrato. Y casi todos los problemas que vemos vienen de usar uno que no corresponde, o de no usar ninguno y fiarse de un correo o de un apretón de manos.
En este artículo repasamos cinco: compraventa, suministro, agencia, distribución y confidencialidad. Con un ejemplo de cada uno, para que lo pongas sobre tu caso. No son los únicos que existen, pero cubren la mayoría de lo que firma una pyme.
Una idea para empezar: un contrato no sirve para cuando todo va bien. Sirve para el día en que alguien no paga, no entrega o se va. Léelo pensando en ese día.
Compraventa y suministro: vender una vez o vender siempre
La compraventa es el contrato más simple. Uno entrega una cosa y el otro paga un precio. Ejemplo: una carpintería vende a un hotel veinte armarios a medida. Hay un pedido, un precio, una fecha de entrega y una forma de pago. Lo que conviene dejar claro es quién asume el transporte, qué pasa si llega algo dañado y cuándo se considera aceptada la mercancía.
El suministro se parece, pero no es lo mismo. Aquí no se vende una vez: se promete entregar de forma continuada durante un tiempo. Ejemplo: una panadería industrial sirve cada semana pan a una cadena de cafeterías. Cada entrega es un pedido, pero el marco es uno solo.
En el suministro se discuten cosas que en la compraventa no salen. Qué cantidad mínima y máxima se compromete. Cómo se actualiza el precio si suben las materias primas. Qué ocurre si el proveedor no puede servir un mes. Y cómo se sale del contrato sin que ninguna de las partes quede colgada.
Si vendes a clientes que repiten, no te quedes con facturas sueltas. Un contrato de suministro te da algo que las facturas no dan: reglas para cuando la relación se tuerce.
Si vas a firmar uno sin que nadie lo mire, lee antes qué pasa si firmas un contrato mercantil sin revisión de un abogado. Verás qué suele salir mal.
Agencia y distribución: cuando otro vende por ti
Aquí la gente confunde dos figuras que parecen iguales y no lo son.
En la agencia, una persona o empresa promueve tus productos a cambio de una comisión, de forma estable. Pero no compra nada: el cliente final te compra a ti. Ejemplo: fabricas vino y un agente visita restaurantes de una zona. Tú facturas al restaurante y pagas la comisión al agente.
En la distribución, el distribuidor te compra a ti y revende por su cuenta y riesgo. Ejemplo: un distribuidor compra tus lotes de vino, los almacena y los vende a su cartera con su propio margen. El riesgo del stock es suyo.
La diferencia cambia mucho las cosas. En la agencia importa la comisión, la zona y cuándo se devenga el derecho a cobrar. En la distribución importan la exclusiva, los objetivos de compra, el stock y la cartera de clientes cuando termina la relación.
Hay además un punto que se olvida al firmar. Al acabar una agencia, el agente puede tener derecho a una indemnización por la clientela que ha traído. Tenemos explicado cuándo se cobra la indemnización por clientela en el contrato de agencia y conviene leerlo antes de poner una cláusula que luego no se sostenga.
La pregunta práctica es esta: ¿quién es el dueño del cliente? Si lo eres tú, probablemente te convenga agencia. Si quieres que el cliente sea del que reparte y tú solo vender volumen, distribución.
Confidencialidad: el contrato que firmas antes de enseñar los números
El acuerdo de confidencialidad, o NDA, es corto y se firma antes de que empiece la conversación seria. Ejemplo: quieres vender tu empresa y un posible comprador te pide cuentas, contratos y lista de clientes. Antes de enviar nada, firmáis que él no usará esa información para otra cosa ni se la pasará a terceros.
Se usa también cuando contratas a un desarrollador, cuando enseñas un prototipo a un posible socio o cuando un proveedor va a conocer tu forma de trabajar.
Un buen acuerdo dice qué se considera información confidencial, para qué se puede usar, durante cuánto tiempo obliga y qué pasa si se incumple. Los que dicen solo «toda la información será confidencial» suelen ser difíciles de hacer valer cuando llega el problema.
Un consejo de oficio: no lo firmes sin leerlo porque «es un trámite». Hay modelos que obligan solo a una parte, o que tienen una duración tan larga que te atan más de lo que imaginas.
Y si lo que estás preparando es una venta de empresa completa, hay un contrato más grande detrás. Lo tratamos en nuestra página de compraventa de empresas.
Contratos mercantiles: tipos y cómo elegir el tuyo
Para elegir, hazte tres preguntas.
Primera: ¿es una operación única o repetida? Si es única, compraventa. Si se repite, suministro.
Segunda: ¿vende otro por ti? Si te trae clientes pero el contrato de venta lo haces tú, agencia. Si te compra y revende, distribución.
Tercera: ¿vas a compartir información que no quieres que salga? Entonces, confidencialidad, y antes de compartirla.
A veces se combinan. Una relación de distribución puede llevar su propio acuerdo de confidencialidad y reglas de suministro dentro. Eso es normal. Lo que no conviene es que un contrato diga que es de agencia y se comporte como distribución, porque cuando hay conflicto lo que cuenta es lo que de verdad hacéis, no el nombre del papel.
Otra cosa que ayuda: llega con los datos a mano. Quién firma, qué se entrega, cuándo, cuánto se paga, cómo se sale. Con eso, cualquier abogado mercantil puede decirte en poco tiempo qué riesgo tiene lo que vas a firmar. Si quieres ver qué hace un despacho como el nuestro para una empresa, tienes una página sobre abogado mercantil para empresas.
Si tienes un contrato delante y dudas
En Moneta Abogados redactamos, revisamos y negociamos contratos mercantiles de distribución, agencia, suministro, confidencialidad y compraventa de empresa. La primera consulta dura una hora, con los papeles delante, y te vas con un criterio y los siguientes pasos por escrito.
Tráenos el borrador o el contrato ya firmado y dinos qué quieres conseguir. Cuanto antes lo veamos, más margen hay para corregirlo.
Preguntas frecuentes
¿Un contrato mercantil tiene que hacerse por escrito?
En general, puede existir sin escrito, pero demostrarlo entonces es mucho más difícil. Lo habitual y recomendable es dejarlo por escrito y firmado. Así sabes qué se pactó el día que hay un desacuerdo.
¿Puedo usar un modelo de contrato de internet?
Sirve como punto de partida, pero casi nunca encaja con tu operación. Suele faltar lo que más importa en tu caso: cómo se sale del contrato, qué pasa con un incumplimiento o quién asume cada riesgo. Conviene que alguien lo adapte a lo que vas a hacer.
¿Qué diferencia hay entre un agente y un distribuidor?
El agente promueve tus productos y cobra comisión, pero la venta se hace entre tú y el cliente. El distribuidor te compra la mercancía y la revende por su cuenta. Cambia quién asume el riesgo del stock y de quién es el cliente.
¿Qué hago si ya firmé un contrato y no estoy de acuerdo con una cláusula?
Lo primero es leer qué dice exactamente y qué consecuencias tiene incumplirla. Después se puede intentar renegociarla con la otra parte. Si traes el contrato a una consulta, podemos decirte qué margen tienes y qué conviene hacer.