Reclamación de deudas y prescripción: qué es y por qué importa la fecha
Si una empresa te debe dinero, la reclamación de deudas tiene un límite de tiempo. Eso es la prescripción. Pasado el plazo, el deudor puede negarse a pagar y el juez le dará la razón, aunque la factura sea cierta y esté sin cobrar.
La deuda no desaparece sola. Pero si el deudor alega la prescripción, pierdes la posibilidad de exigirla. Por eso lo primero que miramos en un impago es la fecha, antes que el importe.
En Moneta Abogados lo vemos a menudo: un impago reclamado a tiempo se cobra. El mismo impago dos años después, muchas veces no. La diferencia casi nunca es la deuda. Es el momento en que alguien se decidió a moverla.
Cuánto tiempo tienes para reclamar una factura a otra empresa
El plazo depende de qué tipo de deuda sea. No hay un número único para todo. Una venta de mercancías entre empresarios, una prestación de servicios, un préstamo o un alquiler pueden tener plazos distintos, y la norma que se aplica no siempre es la que uno supone.
Por eso conviene no fiarse de lo que te dijo alguien en el sector. Se mira el contrato, la factura y la relación concreta entre las dos empresas, y de ahí sale el plazo que corre.
Otro detalle: hay que saber desde cuándo se cuenta. Normalmente, desde que pudiste exigir el pago. Eso es el vencimiento de la factura, no la fecha en que la emitiste. Si pactasteis pago a sesenta días, el reloj arranca cuando esos sesenta días terminan.
Si la factura no tiene fecha de vencimiento clara, o hubo entregas parciales, la cuenta se complica. Ahí es donde se cometen los errores, y donde merece la pena que alguien lo revise con los papeles delante.
Qué actos interrumpen la prescripción
El plazo se puede parar. Cuando se interrumpe, el reloj vuelve a empezar de cero. Es la herramienta más útil que tienes, y la más descuidada.
La interrupción puede venir de tres sitios. Una reclamación judicial, como presentar una demanda o un procedimiento monitorio. Una reclamación extrajudicial que quede acreditada. O un reconocimiento de la deuda por parte del deudor.
La clave está en la palabra acreditada. Una llamada de teléfono no sirve de mucho el día que toca probarla. Un correo sin acuse tampoco es lo mejor. Lo que se usa es un burofax con certificación de contenido, o un requerimiento que deje constancia de qué dijiste, a quién y cuándo. Tienes más detalle sobre ese envío en burofax: cuándo sirve y cómo se manda bien.
El reconocimiento de deuda también corta el plazo. Si el deudor te escribe que te pagará en un mes, o firma un documento admitiendo lo que debe, eso cuenta. Y es una buena prueba si luego hay pleito.
Cuándo conviene mandar el requerimiento
Cuanto antes, salvo que haya una razón para esperar. Un requerimiento no cuesta casi nada comparado con un juicio, y cumple dos funciones a la vez: le da una última oportunidad al deudor y deja una marca en el calendario.
Hay una regla práctica. Si tu deuda lleva meses vencida y el plazo no está cerca de agotarse, el requerimiento te permite negociar sin presión. Si el plazo está próximo a vencer, el requerimiento pasa a ser urgente, porque cada semana cuenta.
También conviene mandarlo antes de abrir un procedimiento. Muchas veces el deudor paga al recibirlo, o propone un calendario de pagos. Esa negociación previa es parte del trabajo de reclamación de deudas, y con frecuencia cobra antes que un juzgado.
Si tienes dudas sobre si el deudor puede pagar, vale la pena mirarlo antes de gastar. Ya hay un artículo sobre cómo comprobar la solvencia de una empresa deudora que puede servirte, y otro sobre cómo proteger tu empresa de impagos en general.
Qué hacer si el plazo está cerca o ya ha pasado
Si el plazo está por vencer, no esperes a tener el expediente perfecto. Manda un requerimiento acreditado ya y ordena los papeles después. Interrumpir a tiempo vale más que reclamar bien tarde.
Si el plazo parece haber pasado, no des la deuda por perdida sin comprobarlo. Puede haber habido una interrupción que no recordabas: un correo reconociendo la deuda, un pago parcial, un burofax anterior. Cada uno de esos actos cambia la cuenta.
Lo que no debes hacer es dejarlo reposar. Con el tiempo se pierden correos, se va gente de las empresas y se borra la prueba. Los papeles que hoy tienes pueden no estar dentro de un año.
La primera consulta con nosotros es una hora con los documentos delante. Sales con un criterio por escrito: si el plazo corre, desde cuándo, qué actos lo han parado y qué paso conviene dar. Si quieres saber cómo trabaja el despacho en general, está la página de abogado mercantil para empresas.
Si tienes una factura sin cobrar, llámanos
Moneta Abogados es un despacho mercantil. Llevamos reclamaciones de deudas entre empresas: requerimiento, monitorio, juicio cambiario y ejecución, además de la negociación previa.
Trae las facturas, el contrato si lo hay y cualquier correo o mensaje con el deudor. En la primera consulta miramos las fechas y te decimos por escrito qué se puede hacer y qué pasa si no se hace nada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reclamar una deuda aunque no tenga contrato firmado?
Sí, puede ser posible. Facturas, albaranes, pedidos y correos pueden servir para probar que el servicio o la venta existieron. Cuantos más documentos tengas, más fácil resulta. Se revisa caso por caso.
¿Un pago parcial del deudor interrumpe la prescripción?
Suele considerarse un reconocimiento de la deuda, y eso puede interrumpir el plazo. Conviene que quede constancia del pago y de a qué factura corresponde. Si tienes uno, guárdalo junto con el justificante.
¿Qué procedimiento uso para reclamar una vez mandado el requerimiento?
Depende de los documentos que tengas y de la actitud del deudor. Las opciones habituales son el monitorio o el juicio cambiario, y después la ejecución si hay sentencia. En la primera consulta se decide cuál encaja con tu caso.
¿Qué pasa si el deudor entra en concurso?
Cambia la forma de cobrar. Tendrás que comunicar tu crédito en el concurso y cobrarás según el lugar que ocupe. Por eso conviene reclamar antes de que la situación empeore.