Cuándo se puede excluir a un socio
La exclusión de un socio de una sociedad limitada no es un trámite que se decida por caer mal. La ley solo la permite en casos tasados, y casi todos giran en torno a un incumplimiento grave o a una situación que hace inviable la relación.
Las causas legales más habituales son dos. Una, que el socio que además es administrador infrinja sus deberes y cause un daño a la sociedad. Otra, que el socio haya incumplido de forma grave la obligación de realizar prestaciones accesorias que tenía asumidas en los estatutos. También hay un supuesto muy concreto: el de la persona que, siendo socio profesional, deja de serlo en los términos que fijen los estatutos.
Lo que no vale es una causa inventada. Que un socio no aporte ideas, llegue tarde o piense distinto no basta por sí solo. Si el problema es que no trabaja ni aporta, hay otras vías que se estudian caso por caso.
Además de la ley, los estatutos pueden añadir causas. Por eso el primer documento que hay que mirar son los estatutos inscritos en el Registro Mercantil. Si la causa no está ahí ni en la ley, el acuerdo nace con un problema serio.
Qué mayoría hace falta para votar la exclusión
La exclusión se decide en junta general. Hay que convocarla bien, con el punto concreto en el orden del día, y avisar a todos los socios, incluido el que se quiere excluir. Si tienes dudas sobre la convocatoria, puedes repasar cómo convocar la junta general de una sociedad limitada.
El acuerdo exige el voto favorable de al menos dos tercios de los votos correspondientes a las participaciones en que se divida el capital social. Y aquí hay un detalle que se pasa por alto: las participaciones del socio afectado no se cuentan para calcular esa mayoría. Se vota sin él.
Eso cambia las cuentas. Con tres socios al 40, 40 y 20, si se quiere excluir al del 20, los otros dos suman todos los votos computables. Si se quiere excluir a uno de los del 40, el cálculo se hace sobre el 60 restante, y se necesitan dos tercios de ese 60.
El socio excluido puede asistir a la junta y defenderse, aunque no vote en ese punto. Conviene que quede todo en acta: la causa que se invoca, los hechos y el resultado de la votación. Esa acta será la prueba si luego hay pleito.
Cuánto cobra el socio excluido
Excluir a un socio no es quedarse con su parte gratis. La sociedad tiene que pagarle el valor razonable de sus participaciones. Es el mismo principio que se aplica cuando alguien se va por su propia voluntad, como explicamos al hablar del derecho de separación de un socio.
Si socio y sociedad no se ponen de acuerdo en el valor, lo fija un experto independiente. Lo nombra el registrador mercantil del domicilio social, a petición de cualquiera de las partes. Valora la participación a fecha del acuerdo de exclusión, teniendo en cuenta la situación real de la empresa y no solo el balance contable.
El pago debe hacerse en el momento en que se ejecuta la exclusión. De hecho, el acuerdo no se puede inscribir ni producir su efecto pleno hasta que se paga o se consigna el importe. Para pagar, la sociedad puede comprar las participaciones y amortizarlas con cargo a reservas, o puede que otros socios las adquieran.
Aquí suele estar el cuello de botella. A veces la sociedad vota la exclusión y luego no tiene caja para pagar. Antes de votar, conviene saber cuánto vale esa parte y de dónde saldrá el dinero. Si no, el acuerdo se queda en papel.
Qué hacer si el socio excluido impugna el acuerdo
El socio excluido puede impugnar el acuerdo ante el juzgado mercantil. Es lo normal cuando hay mala relación. Suele alegar tres cosas: que la causa no existe, que la votación fue defectuosa o que la valoración de su parte es injusta.
Por eso conviene preparar la exclusión como si fueras a defenderla ante un juez. Eso significa documentar la causa con hechos concretos y fechas, no con opiniones. También significa cuidar la convocatoria y la redacción del acta, y comprobar que la mayoría está bien calculada.
Los plazos importan. Un acuerdo social contrario a la ley o a los estatutos se puede impugnar dentro de un plazo limitado desde su adopción, y ese plazo corre desde el primer día. Si eres tú quien ha sido excluido, no esperes meses a decidir. Si eres quien excluye, conviene saber que el pleito puede venir y tener las pruebas ordenadas desde el principio.
En paralelo, algunos conflictos se resuelven mejor con una salida pactada. Una venta de la parte a un precio acordado puede evitar un juicio largo. Si la situación ya está enquistada, también ayuda leer qué hacer en las primeras horas con socios enfrentados.
Antes de votar: lo que conviene revisar
Antes de convocar la junta, revisa tres cosas. La primera, los estatutos y cualquier pacto de socios: ahí pueden estar causas añadidas, reglas de valoración o cláusulas de salida que simplifiquen todo.
La segunda, la prueba. Reúne correos, actas, cuentas, requerimientos previos y cualquier documento que acredite el incumplimiento. Si la causa es el daño causado por un administrador, necesitas poder demostrarlo con números.
La tercera, el dinero. Calcula cuánto habrá que pagar y cómo. Si la cifra deja a la sociedad sin liquidez, puede que haya que buscar otra fórmula o una negociación previa.
Por último, piensa si la exclusión es la herramienta adecuada. A veces compensa más una salida negociada, una separación o incluso otra vía. Es una decisión que se toma con las fechas y el papel delante, no de memoria.
Hablar con un abogado antes de convocar la junta
En Moneta Abogados llevamos conflictos entre socios, incluida la exclusión, y miramos primero estatutos, fechas y documentos. En la primera consulta dedicamos una hora a tus papeles y sales con un criterio y los siguientes pasos por escrito.
Si estás pensando en excluir a un socio, o te han notificado que quieren excluirte, escríbenos antes de que se convoque la junta. Puedes ver cómo trabajamos en abogado mercantil para empresas.
Preguntas frecuentes
¿Puede el socio excluido votar en la junta que decide su exclusión?
Puede asistir y defenderse, pero sus participaciones no cuentan para calcular la mayoría necesaria en ese punto. Se vota como si no estuvieran. Conviene que quede reflejado en el acta.
¿Se puede excluir a un socio si solo tiene un 5 % y no hace nada?
El porcentaje no es la clave. Lo es que exista una causa legal o estatutaria. Si no la hay, el acuerdo se puede anular aunque la mayoría sea abrumadora.
¿Qué pasa si la sociedad no tiene dinero para pagar al excluido?
El acuerdo no puede ejecutarse del todo mientras no se pague o consigne el valor de sus participaciones. Por eso conviene calcular el importe antes de votar. Si no hay caja, hay que estudiar otra salida, como que compren la parte otros socios.
¿Quién decide el valor de las participaciones si no hay acuerdo?
Un experto independiente nombrado por el registrador mercantil del domicilio social. Valora la parte a fecha del acuerdo de exclusión, con la situación real de la empresa.