Primero, no hagas nada irreversible
Cuando estalla un conflicto entre socios, lo normal es querer responder ya. Un correo furioso, un cambio de claves, un despido, un pago desde la cuenta de la sociedad. Casi todo eso se puede usar en tu contra.
Las primeras horas sirven para parar, no para ganar. Respira, deja pasar una noche si puedes y no tomes decisiones que no se puedan deshacer.
Hay cuatro cosas que conviene no tocar: los fondos de la sociedad, los archivos y el correo de la empresa, las claves de acceso y la relación con clientes y bancos. Si algo de eso cambia de manos de golpe, el otro socio tendrá un argumento. Y un juez lo leerá con calma, meses después, con los hechos delante.
Anota qué ha pasado, con fechas
Antes de hablar con nadie, escribe lo ocurrido. Qué pasó, quién lo dijo, cuándo y por qué medio. Hazlo hoy, porque la memoria se ordena sola y casi siempre a tu favor.
Separa los hechos de lo que opinas. «El socio X no asistió a tres juntas» es un hecho. «El socio X no se implica» es una opinión. Un abogado trabaja con lo primero.
Apunta también lo que viene por delante: una junta convocada, una propuesta de acuerdo, un plazo que te han dado, un requerimiento recibido. Las fechas importan más de lo que parece. Algunas acciones societarias caducan, y no es algo que se arregle con buena voluntad una vez pasado el plazo.
Si te han convocado a una junta, mira para cuándo es y qué orden del día trae. Si ya se celebró y se aprobó algo con lo que no estás de acuerdo, apunta el día exacto. Es el dato que más necesitará quien te asesore.
Reúne los papeles que mandan
En un conflicto entre socios, hay documentos que pesan más que cualquier conversación. Búscalos antes de nada.
Los estatutos de la sociedad. Ahí está cómo se toman los acuerdos, qué mayorías hacen falta y si hay reglas especiales para salir o transmitir participaciones. Si existe un pacto de socios, también. Puede tener cláusulas de arrastre, de no competencia o de salida que cambien por completo el panorama.
Las escrituras, con el reparto del capital. Las últimas actas de junta y del órgano de administración, si las hay. Las cuentas anuales de los últimos ejercicios. Y las comunicaciones relevantes: correos, mensajes, burofaxes, propuestas de compra de participaciones.
No hace falta que esté todo perfecto. Si falta algo, di que falta. Es mejor presentarse con un montón desordenado que con una versión resumida de memoria. Quien lo revisa detecta enseguida qué importa y qué no.
Si tienes dudas sobre el papel que tiene que existir en cualquier sociedad limitada, te sirve repasar los libros obligatorios de una sociedad limitada.
Qué puedes hacer ya, sin abogado
No todo se tiene que dejar para después. Hay gestos sencillos que protegen tu posición.
Guarda copia de lo que tienes. Correos, documentos y actas, en un sitio que no controle el otro socio. Hazlo con lo que ya es tuyo o con lo que te corresponde ver como socio. No entres en cuentas o archivos de otros.
Responde por escrito a lo que te pidan, aunque sea para decir que lo estás estudiando. El silencio se interpreta mal. Una respuesta breve y neutra, sin acusaciones, deja constancia y no compromete.
Si necesitas dejar constancia de algo que no puede discutirse, el burofax es una herramienta clásica. No sirve para todo y conviene mandarlo bien; tienes cuándo sirve un burofax y cómo mandarlo bien explicado aparte.
Y ojo con las conversaciones informales. Un «hablamos y lo arreglamos» puede acabar bien. Pero lo que dices en un pasillo o en un audio de WhatsApp también cuenta. Si negocias, que sea con calma y sabiendo qué quieres: seguir, salir o que salga el otro.
Cuándo toca llamar y qué pedir
Llama pronto si hay una junta a la vista, si ya se ha aprobado algo que te perjudica, si te cortan el acceso a la información, si el conflicto afecta a las cuentas o si el otro socio ya ha hablado con un abogado. En esos casos los plazos corren.
No hace falta esperar a estar peleados del todo. Muchos conflictos se encauzan mejor al principio, con una salida negociada, que cuando ya hay una demanda cruzada.
Al contratar, pide lo que necesitas: un criterio claro sobre tu situación. Qué puedes hacer, qué te va a costar y qué pasa si no haces nada. Y que te lo den por escrito.
En Moneta Abogados la primera consulta dura una hora, con tus papeles delante. Sales con un criterio y los siguientes pasos por escrito. Si además te preocupa tu posición como administrador, mira lo que explicamos sobre la responsabilidad de administradores, porque un conflicto societario a veces arrastra ese frente.
Hablar con Moneta Abogados
Si tienes un conflicto con un socio, escríbenos o llámanos con lo que hayas reunido. Los estatutos, las actas y tus apuntes con fechas son suficientes para empezar.
En una hora miramos las fechas y el papel, y te decimos por escrito qué se puede hacer y qué plazos corren.
Preguntas frecuentes
¿Puedo impedir que el otro socio entre en la cuenta bancaria de la sociedad?
No conviene hacerlo por tu cuenta. Cambiar claves o bloquear accesos de forma unilateral puede volverse en tu contra. Lo prudente es dejar constancia por escrito de lo que preocupa y consultar el caso con un abogado.
¿Qué documentos pueden pedirse a la sociedad como socio?
Como socio tienes derechos de información sobre la marcha de la sociedad, y en concreto sobre las cuentas anuales y los asuntos de la junta. El alcance depende de tus estatutos y de tu participación. En una consulta se revisa qué puedes exigir en tu caso.
¿Es mejor negociar o ir directamente a juicio?
Depende de cada caso. Muchas veces una salida negociada es más rápida y barata. Aun así, conviene conocer tus plazos antes de sentarte, para negociar sabiendo qué alternativas tienes.
¿Qué pasa si no hago nada y espero a que se calme?
Algunas acciones tienen plazo y pueden caducar. Esperar también puede dejar firmes acuerdos que luego es más difícil discutir. Por eso lo primero es mirar las fechas.