Casi todo lo caro se pudo evitar por poco dinero
Es lo que se ve desde este lado de la mesa. Los asuntos que más cuestan —un socio que bloquea la sociedad, un cliente que debe seis meses, un distribuidor que se lleva la cartera— casi siempre tienen detrás un documento que no se firmó o que se firmó sin leerlo.
Esta es la lista corta de lo que conviene tener hecho antes de necesitarlo.
Las ocho
Condiciones generales de venta
Plazos de pago, intereses, reserva de dominio, jurisdicción. Aceptadas y con prueba de que se aceptaron.
Contratos firmados con los clientes grandes
El pedido por correo no es un contrato cuando hay que discutirlo.
Pacto de socios
Si hay más de uno, siempre.
Estatutos revisados
Mayorías, transmisión de participaciones, retribución del cargo.
Control de crédito
Límite por cliente y un procedimiento claro al primer impago.
Avales personales localizados
Saber cuáles hay firmados y trabajar para liberarlos.
Contabilidad y cuentas depositadas
Es lo primero que se mira si algo va mal, y su ausencia pesa.
Propiedad de la marca y del dominio
A nombre de la sociedad, no de un socio.
Preguntas frecuentes
¿Esto vale para una empresa pequeña?
Sobre todo para una empresa pequeña: es la que no puede permitirse un pleito largo.
¿Por dónde se empieza?
Por lo que más expone hoy: si vende a crédito, por las condiciones de venta; si hay dos socios, por el pacto.
¿Se puede hacer por fases?
Sí, y es lo normal. Se prioriza y se va cerrando.
¿Cuánto tiempo lleva?
Una revisión inicial se hace en días. Lo que se decida después depende de cuántos frentes haya.