Montar una S.L. o seguir de autónomo

El autónomo responde de las deudas de su actividad con todo su patrimonio presente y futuro. El socio de una sociedad limitada, en principio, solo con lo que aportó. Esa es la razón por la que se constituye una sociedad, y todo lo demás —imagen, fiscalidad, entrada de socios— viene después.

Pero esa protección tiene agujeros que conviene conocer antes de confiarse.

Ser autónomo es darse de alta y empezar. Una sociedad limitada se constituye en escritura pública ante notario, se inscribe en el Registro Mercantil y desde ahí es una persona distinta de usted, con su propio NIF, sus cuentas bancarias y sus obligaciones.

Esas obligaciones son las que más se subestiman. La sociedad lleva contabilidad conforme al Código de Comercio, formula cuentas anuales cada ejercicio, las aprueba en junta y las deposita en el Registro Mercantil. Las decisiones importantes se toman en junta y constan en acta, también cuando hay un solo socio.

Y el dinero de la sociedad no es suyo. Sacarlo exige un título: una retribución como administrador o como trabajador, un reparto de dividendos aprobado en junta o un préstamo documentado. Usar la cuenta de la sociedad como si fuera la propia es justo lo que, llegado el caso, desmonta la separación de patrimonios que se buscaba al constituirla.

Desde la Ley Crea y Crece de 2022, una sociedad limitada se puede constituir con un capital de un euro. Pero mientras el capital no llegue a tres mil euros se aplican dos reglas: al menos el veinte por ciento del beneficio tiene que ir a reserva legal hasta que reserva y capital sumen esa cifra, y si la sociedad se liquida sin patrimonio suficiente para pagar sus deudas, los socios responden solidariamente de la diferencia entre el capital que suscribieron y esos tres mil euros.

Es decir, el capital bajo abarata el arranque, pero no elimina el riesgo. Y una sociedad con un capital simbólico entra en causa de disolución por pérdidas con muy poco: basta con que las pérdidas dejen el patrimonio neto por debajo de la mitad de ese capital. Lo explicamos en disolución por pérdidas.

Es la pregunta con la que casi todo el mundo empieza, y la que menos se puede contestar en general. El autónomo tributa en el IRPF por el rendimiento de su actividad; la sociedad, en el Impuesto sobre Sociedades por su beneficio, y el socio vuelve a tributar por lo que cobra de ella. Cuál sale mejor depende de cuánto se gana, de cuánto se necesita sacar cada año y de cómo se saca.

Esa comparación la hace bien su asesor fiscal con sus números reales, no una tabla genérica. Lo que sí es mercantil, y conviene dejar resuelto desde el principio, es la retribución del administrador: la Ley de Sociedades de Capital establece que el cargo es gratuito salvo que los estatutos digan lo contrario y fijen el sistema de remuneración. Unos estatutos de plantilla que no lo prevén dan problemas justo cuando el socio que administra quiere cobrar por ello.

Si ya trabaja como autónomo, constituir la sociedad es la parte fácil. Lo que da problemas es todo lo que se queda a su nombre.

Los contratos con clientes y proveedores no pasan solos a la sociedad: ceder un contrato exige, por regla general, el consentimiento de la otra parte. Si aporta a la sociedad bienes o la propia actividad en vez de dinero, es una aportación no dineraria, que se describe en la escritura y de cuya realidad y valor responden los socios en la sociedad limitada. La marca, el dominio y las licencias deben quedar a nombre de la sociedad, no del socio. Y los préstamos y avales que firmó como autónomo siguen siendo suyos: cambiar de forma jurídica no los traspasa.

Las consecuencias fiscales de cada forma de hacer el paso son distintas, y conviene decidirlas con su asesor antes de mover nada.

Si ya tiene sociedad o va a constituirla, conviene que sepa en qué casos responde usted como administrador aunque la sociedad sea limitada: lo contamos en responsabilidad de administradores. Las obligaciones de cada año, empezando por el depósito de cuentas, están en qué pasa si no se depositan las cuentas anuales, y la lista corta de lo que conviene tener firmado, en cómo proteger su empresa de impagos y conflictos.

Si van a ser varios socios, el pacto se redacta desde nuestra web de contratos; y si ya están al cincuenta por ciento y no se ponen de acuerdo, lo que se hace está en la de conflictos entre socios. Para revisar estatutos, pacto o el paso de autónomo a sociedad con sus papeles delante, escríbanos.